Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. С ее помощью можно удобно и быстро создавать, редактировать и анализировать данные. Однако, по умолчанию таблицы создаются в Excel в пикселях, что не всегда удобно, особенно при работе с размерами в сантиметрах.
В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Excel, где ширина и высота ячеек будут указаны в сантиметрах. Это позволит вам более точно настраивать размеры таблицы и ее элементов, а также упростит работу с числами в метрической системе.
Для начала вам понадобится включить отображение размеров ячеек в сантиметрах. Для этого перейдите в меню программы Excel и выберите вкладку «Файл». В открывшемся меню найдите пункт «Параметры» (или «Настройки»), а затем перейдите в раздел «Дополнительно».
В настройках поискашите пункт «Единицы измерения столбцов и строк» или «Единицы измерения ячеек». Здесь установите нужное значение (в данном случае выберите «Сантиметры») и сохраните изменения. Теперь дальнейшая работа с таблицами в Excel будет происходить в сантиметрах.
Открываем программу Excel
Перед началом создания таблицы в сантиметрах в программе Excel необходимо открыть саму программу. Для этого выполняем следующие шаги:
Шаг 1: Найдите иконку Excel на рабочем столе или в меню «Пуск». Чаще всего она обозначается небольшим квадратом с буквами «X» и «L».
Шаг 2: Кликните на иконку, чтобы запустить программу.
Шаг 3: После запуска программы Excel откроется рабочая область, где можно создавать и редактировать таблицы.
Шаг 4: Если вы уже работали с Excel и сохраняли таблицы ранее, то программа может открыться с последней открытой таблицей. В этом случае вы можете загрузить другой файл или создать новую таблицу. Для создания новой таблицы перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Создать».
Теперь, когда вы открыли программу Excel, можно приступать к созданию таблицы и указанию ее размеров в сантиметрах.
Выбираем ячейку и задаем размер в сантиметрах
Чтобы создать таблицу в Excel с размерами в сантиметрах, необходимо выбрать ячейку, в которой вы хотите задать размеры, после чего выполнить следующие шаги:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячейки».
2. В открывшемся окне «Формат ячейки» выберите вкладку «Число» и затем в списке категорий выберите «Специальное».
3. В поле «Тип» введите следующую формулу: #,##0.00 «см».
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить заданный формат.
Теперь выбранная ячейка будет иметь размеры в сантиметрах. Вы можете повторить эти шаги для каждой ячейки, в которой вам необходимо задать размеры в сантиметрах.
Заполняем таблицу данными
После создания таблицы в Excel по сантиметрам остается заполнить ее данными. Вот несколько способов, как это можно сделать:
- Метод 1: Ввод данных вручную. Вы можете просто щелкнуть по ячейке и ввести нужное значение с клавиатуры.
- Метод 2: Копирование и вставка. Если у вас уже есть данные, которые вы хотите вставить в таблицу, вы можете выделить их в исходном документе, скопировать и вставить их в нужные ячейки таблицы.
- Метод 3: Заполнение автозаполнением. Если у вас есть определенный шаблон данных, который вы хотите заполнить в таблице, вы можете использовать функцию автозаполнения. Для этого необходимо ввести начальное значение в одной ячейке и перетащить за угол этой ячейки, чтобы скопировать значение и заполнить остальные ячейки таблицы.
- Метод 4: Импортирование из других источников. Если у вас есть данные, которые хранятся в других форматах файлов (например, CSV или текстовом файле), вы можете импортировать их в таблицу Excel по сантиметрам.
Выберите наиболее удобный для вас способ заполнения таблицы данными в Excel. По мере необходимости вы всегда сможете изменить и дополнить данные в таблице.
Изменяем ширину и высоту столбцов и строк
При создании таблицы в Excel по сантиметрам, обычно требуется настроить ширину и высоту столбцов и строк в соответствии с требуемыми значениями. Для этого можно использовать следующие действия:
Изменение ширины столбца:
- Выделите столбец (или несколько столбцов), ширину которого вы хотите изменить.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выберите пункт «Ширина столбца» в контекстном меню.
- Введите значение ширины столбца в сантиметрах.
- Нажмите кнопку «ОК» для применения изменений.
Изменение высоты строки:
- Выделите строку (или несколько строк), высоту которой вы хотите изменить.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите пункт «Высота строки» в контекстном меню.
- Введите значение высоты строки в сантиметрах.
- Нажмите кнопку «ОК» для применения изменений.
Примечание: Если вам необходимо изменить ширину или высоту всех столбцов и строк в таблице, можно выполнить выделение всей таблицы перед изменением параметров.
Форматируем таблицу
После того как мы создали таблицу в Excel, можно приступить к ее форматированию. Форматирование таблицы включает в себя изменение ширины и высоты столбцов и строк, добавление границ и заливки ячеек.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк можно использовать мышь или задать значения вручную. Если нужно изменить ширину столбца, необходимо переместить указатель мыши на границу столбца в заголовке и тянуть его влево или вправо до желаемой ширины. Для изменения высоты строки нужно переместить указатель мыши на границу строки в левой части таблицы и тянуть его вверх или вниз.
Для добавления границ и заливки ячеек можно использовать панель инструментов «Границы» и «Заливка» на вкладке «Главная». Границу можно нарисовать вокруг отдельной ячейки или выделить область ячеек и нарисовать границу вокруг всей области. Заливку ячейки можно изменить, используя различные цвета или заполнить ее шаблоном из галереи.
Форматирование таблицы помогает сделать ее более понятной и привлекательной для чтения. Используйте различные комбинации ширины столбцов и высоты строк, границ и заливки для достижения желаемого внешнего вида таблицы.
| Пример | Таблицы |
|---|---|
| Столбец 1 | Столбец 2 |
| Строка 1 | Содержимое ячейки |
| Строка 2 | Содержимое ячейки |
Сохраняем и печатаем таблицу
После того, как вы создали таблицу в Excel по сантиметрам, вы можете сохранить ее на вашем компьютере для последующего использования или распечатать.
Чтобы сохранить таблицу, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Excel и выберите пункт «Сохранить как». В появившемся окне выберите путь и имя файла, а также выберите желаемый формат файла (например, .xlsx) и нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы хотите распечатать таблицу, вы можете сделать это с помощью команды «Печать». Нажмите на кнопку «Файл» и выберите пункт «Печать». В появившемся окне вы можете выбрать принтер, настроить параметры печати и нажать кнопку «Печать».
Не забудьте проверить предварительный просмотр перед печатью, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как вы хотите. В предварительном просмотре вы можете изменить масштаб, макет страницы и другие параметры печати.
Теперь у вас есть полезные знания о том, как сохранить и распечатать таблицу в Excel по сантиметрам. Не забудьте сохранить свою работу и делиться ею с другими, если это необходимо!