В программе Microsoft Word предоставляется удобная возможность создавать диаграммы для визуального представления данных. Но что делать, если вам нужно обновить данные в уже существующей диаграмме? Не переживайте! В этой статье мы покажем вам подробную инструкцию по изменению данных диаграммы в Microsoft Word.
Во-первых, необходимо выделить диаграмму, щелкнув на нее мышью. Появится рамка и специальные точки, указывающие на то, что диаграмма активна. Теперь вы можете вносить изменения в данные диаграммы.
Для изменения данных диаграммы щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт «Изменить данные диаграммы». Откроется специальное окно, где вы можете добавить, изменить или удалить данные в диаграмме.
Добавление данных: Чтобы добавить новые данные в диаграмму, нажмите кнопку «Добавить», расположенную в левом нижнем углу окна «Изменение данных диаграммы». В появившемся окне введите новые значения для оси X и оси Y, затем нажмите «ОК». Новые данные будут автоматически отображены на диаграмме.
Изменение данных: Для изменения уже существующих данных в диаграмме выберите нужную ячейку с данными в окне «Изменение данных диаграммы» и введите новое значение. После внесения изменений нажмите «ОК», и диаграмма будет обновлена с учетом новых данных.
Описание каждого действия по изменению данных диаграммы в Microsoft Word: добавление, изменение и удаление — приводятся в этой статье. Если вы хотите воспользоваться предоставленной нами подробной инструкцией, вы сможете легко изменить данные в диаграмме и представить информацию в более наглядном виде.
Как использовать функцию «Изменить данные диаграммы» в Microsoft Word
Функция «Изменить данные диаграммы» в Microsoft Word позволяет вносить изменения в данные, представленные на диаграмме, не выходя из программы. Это очень удобно, если вам потребуется обновить или отредактировать данные, а также внести новые значения. В данной статье мы расскажем вам, как использовать эту функцию.
Для начала, откройте документ в Microsoft Word, в котором находится диаграмма, данные которой вы хотите изменить. Нажмите на саму диаграмму, чтобы она стала выделенной.
Затем найдите в верхнем меню вкладку «Диаграмма» и нажмите на нее. В появившемся выпадающем меню выберите пункт «Изменить данные».
После этого откроется диалоговое окно «Изменить данные диаграммы». В этом окне вы можете изменять, добавлять или удалять данные, которые отображаются на диаграмме.
Чтобы изменить уже существующие значения, выделите нужную ячейку и введите новое число или текст. Чтобы добавить новые данные, щелкните на иконку «Добавить» и введите необходимые значения.
Если вам нужно удалить какое-либо значение, выделите его и нажмите кнопку «Удалить».
После того, как вы внесли все необходимые изменения, нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить их к диаграмме.
Важно помнить, что данные в диаграмме будут автоматически обновляться после внесения изменений. Если вы внесли новые значения или отредактировали существующие, диаграмма автоматически будет соответствовать этим изменениям.
Теперь вы знаете, как использовать функцию «Изменить данные диаграммы» в Microsoft Word. Это очень полезный инструмент, который поможет вам обновлять и редактировать данные на диаграммах без необходимости выходить из программы.
Подготовка к изменению данных диаграммы
Перед тем, как начать изменять данные диаграммы в Microsoft Word, требуется выполнить несколько подготовительных шагов:
| Шаг 1: | Откройте документ с диаграммой в Microsoft Word. Для этого выберите «Файл» в верхнем меню программы, затем «Открыть». Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему. |
| Шаг 2: | Проверьте, что диаграмма активна и редактируема. Если диаграмма не активна, щелкните по ней, чтобы выделить ее. Если диаграмма заблокирована для редактирования, разблокируйте ее, выбрав «Инструменты диаграммы» в верхнем меню и сняв галочку с опции «Только для чтения». |
| Шаг 3: | Определите, какие данные диаграммы необходимо изменить. Это может быть столбец с названиями категорий, значениями или другими параметрами. Обратите внимание на то, какая информация вносится в диаграмму и какая из нее требует изменений. |
| Шаг 4: | Подготовьте новые данные для диаграммы. Если требуется изменить значения, уделите внимание правильности и точности новых данных. Если требуется изменить категории, убедитесь, что новые названия отражают предмет обсуждения и соответствуют содержанию. |
После завершения подготовки, вы можете переходить к изменению данных диаграммы в Microsoft Word, используя соответствующие инструменты и функции программы.
Шаги по изменению данных диаграммы в Microsoft Word
Иногда в процессе создания документов в Microsoft Word возникает необходимость внести изменения в данные, отображаемые на диаграммах. В этой статье я поделюсь с вами подробной инструкцией о том, как изменить данные диаграммы в Microsoft Word.
- Откройте документ, в котором содержится диаграмма, данные которой вы хотите изменить.
- Выделите диаграмму, щелкнув по ней один раз. В появившемся верхнем меню выберите вкладку «Вставка».
- На панели инструментов «Графика» найдите раздел «Данные» и нажмите на кнопку «Изменить данные».
- В открывшемся окне «Редактор диаграммы» вы увидите таблицу, в которой содержатся текущие данные диаграммы. В этой таблице вы можете изменить значения или добавить новые данные.
- После того, как вы внесли нужные изменения, закройте окно «Редактор диаграммы», нажав на кнопку «ОК».
- Проверьте, что изменения отражены на диаграмме. Если необходимо, вы можете отредактировать ее внешний вид, используя дополнительные инструменты форматирования.
Теперь вы знаете, как изменить данные диаграммы в Microsoft Word. Этот простой процесс позволяет актуализировать информацию, отображаемую на диаграммах, и вносить необходимые изменения в ваш документ.