Автоответ — это полезная функция почтового клиента Outlook 2019, позволяющая автоматически отвечать на письма в период вашего отсутствия. Если вы уходите в отпуск или на деловую поездку, включение автоответа поможет вам уведомить отправителей о вашей недоступности и предоставит им информацию о самом существенном.
Для того чтобы включить автоответ в Outlook 2019, вам необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте Outlook и выберите вкладку «Файл». Затем в открывшемся меню выберите «Автововет» и «Автововет за пределами организации».
После этого на вашем экране появится диалоговое окно «Автововет за пределами организации». В этом окне вы сможете настроить текст автоответа, указать даты начала и завершения периода отсутствия и выбрать группу получателей, которым будет отправляться автоответ.
Когда все настройки выполнены, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения изменений. Теперь, когда кто-то отправит вам письмо, Outlook автоматически отправит ему предустановленный автоответ с указанием дат вашего отсутствия и дополнительной информацией.
Включение автоответа в Outlook 2019 — это удобный способ уведомить ваших коллег, клиентов и партнеров о вашей недоступности. Не забудьте отключить автоответ по возвращении, чтобы ваша почта вновь могла быть эффективно обработана.
Откройте Outlook 2019
Чтобы включить автоответ в Outlook 2019, откройте программу и выполните следующие шаги:
| Шаг 1: | Откройте вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook. |
| Шаг 2: | На вкладке «Файл» выберите «Автоматические ответы», чтобы открыть соответствующее окно настроек. |
| Шаг 3: | В окне настроек «Автоматические ответы» установите флажок «Отправить автоматический ответ». |
| Шаг 4: | Настройте текст автоответа, указав тему и сообщение, которое будет отправлено автоматически при получении новых писем. |
| Шаг 5: | Дополнительно, вы можете настроить период действия автоответа и указать, кому должен отправляться автоматический ответ. |
| Шаг 6: | Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и включить автоответ в Outlook 2019. |
Теперь когда кто-то отправит вам письмо, Outlook автоматически отправит указанный автоответ в качестве ответа.
Выберите вкладку «Файл»
Чтобы включить автоответ на электронные письма в Outlook 2019, вам необходимо открыть программу и выбрать вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
По умолчанию вкладка «Файл» выбрана при открытии Outlook 2019, но если вы перешли на другую вкладку, вам необходимо кликнуть на вкладку «Файл», чтобы открыть ее.
- На вкладке «Файл» в появившемся меню выберите пункт «Параметры».
- После этого откроется окно «Параметры Outlook».
- На левой панели выберите «Автоответчик».
Теперь вы готовы настроить автоответ на электронные письма в Outlook 2019.
Нажмите на «Автоответ»
Чтобы включить автоответ в Outlook 2019, следуйте следующим шагам:
| 1. | Откройте Outlook 2019 и перейдите во вкладку «Файл». |
| 2. | Выберите «Автоответ», чтобы открыть настройки. |
| 3. | На вкладке «Включить автоответ» установите флажок. |
| 4. | Укажите период действия автоответа, выбрав «Начало» и «Окончание». |
| 5. | Введите текст автоответа в поле «Ответ» и укажите другие настройки по необходимости. |
| 6. | Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки автоответа. |
Теперь автоответ будет включен, и все почтовые сообщения, полученные в указанный период, будут автоматически отвечены текстом, который вы указали.
Установите флажок рядом с «Включить автоответ»
Чтобы включить автоответ в Outlook 2019, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
- В меню выберите «Информация».
- На вкладке «Информация», найдите раздел «Автоматический отклик» и нажмите на кнопку «Автоматический отклик».
- Поставьте галочку рядом с «Включить автоответ».
- Установите даты и временной промежуток, в котором вы хотите, чтобы автоответ был активным.
- Напишите текст вашего автоответа в поле «Внешний автоответ».
- Щелкните на кнопку «OK», чтобы сохранить настройки.
Теперь ваши контакты будут автоматически получать уведомление о вашем отсутствии, когда вы находитесь вне офиса или заняты другой важной задачей.
Настройте текст автоответа
После того, как вы включили функцию автоответа в Outlook 2019, вам необходимо настроить текст сообщения, которое будет отправляться автоматически всем отправителям во время вашего отсутствия.
Используйте следующие шаги, чтобы настроить текст автоответа:
- Откройте Outlook 2019 и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите «Информация» в левой панели навигации.
- В открывшемся окне выберите «Автоматический ответ на отсутствие» в разделе «Отсутствие».
- Отметьте флажок «Отправить автоматический ответ» и введите текст сообщения в поле «Внутренний текст автоответа».
- Если вы хотите, чтобы автоответ был виден только для внутренних отправителей, отметьте флажок «Отправить автоматический ответ только для моей организации».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки автоответа.
Будьте внимательны при вводе текста автоответа, так как он будет отправляться автоматически каждому отправителю во время вашего отсутствия.
Кроме того, не забывайте изменять и обновлять текст автоответа в соответствии с вашими текущими потребностями и расписанием отсутствия.
Установите даты и время работы автоответа
Чтобы автоответ начал работу в определенное время и закончился в определенный день, вам необходимо установить даты и время работы автоответа:
- Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл».
- В разделе «Информация» выберите вкладку «Автоответчик».
- Установите флажок напротив пункта «Отправитель в отпуске».
- В разделе «Включить в указанный временной диапазон» укажите даты начала и окончания работы автоответа.
- Выберите время начала и окончания работы автоответа в соответствующих полях.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь автоответ будет активирован только в указанный временной диапазон, а вне этого времени пользователи будут получать обычные ответы на свои письма.
Нажмите на «ОК» для сохранения изменений
Чтобы активировать автоответ в Outlook 2019, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
- В меню «Информация» выберите «Автоматические ответы (вне офиса)».
- Установите флажок «Отправить автоматические ответы» и укажите дату начала и окончания периода, в который вы будете отсутствовать.
- Введите текст автоответа в поле «Внешний автоматический ответ» для контактов вне вашей организации и в поле «Внутренний автоматический ответ» для коллег.
- Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения изменений и активации автоответа.